Logística, preparación y condiciones de alquiler
Condiciones claras para producciones sin contratiempos. Todo lo que necesitas saber para llevar tu equipo al rodaje y devolverlo con total seguridad.
En Seito Camera creemos que la transparencia es la base de un rodaje exitoso. Nuestros protocolos de logística y alquiler están diseñados para proteger tu producción, garantizando que cada equipo llegue en perfectas condiciones y cuente con asistencia profesional.
El centro de referencia para el alquiler de cámaras y equipos cinematográficos profesionales en Barcelona
Logística, preparación y condiciones de alquiler
Condiciones claras para producciones sin contratiempos. Todo lo que necesitas saber para llevar tu equipo al rodaje y devolverlo con total seguridad.
En Seito Camera creemos que la transparencia es la base de un rodaje exitoso. Nuestros protocolos de logística y alquiler están diseñados para proteger tu producción, garantizando que cada equipo llegue en perfectas condiciones y cuente con asistencia profesional.
Recogida del equipo
Para garantizar una cadena de custodia segura, seguimos un estricto protocolo de identificación. Tanto si recoges el equipo personalmente como si envías un servicio de transporte, se requiere lo siguiente:
Identificación: Todos los clientes o miembros del personal autorizado deberán presentar un documento de identidad válido (DNI), permiso de conducir en formato nuevo o pasaporte para recoger el material.
Personal autorizado: Si el equipo lo recoge un tercero o una empresa de transporte, necesitaremos una autorización previa por escrito de la productora.
El centro: Las recogidas se realizan en nuestras instalaciones de Sant Just Desvern (Barcelona), dentro del Hub Audiovisual Isaac Peral.
Control de calidad y jornada de preparación
Nos tomamos muy en serio el rigor técnico. Antes de que cualquier equipo salga de nuestras instalaciones:
Verificación obligatoria: El material deberá ser revisado y verificado por el cliente o por una persona designada. Seito Camera no se responsabiliza de los resultados una vez aceptado el equipo.
Jornada de preparación: Recomendamos a directores de fotografía y foquistas reservar una jornada de preparación en nuestro centro para calibrar ópticas, probar configuraciones y garantizar que el equipo esté listo para el rodaje.
Rendimiento en el set: Nuestro material se entrega en perfectas condiciones estéticas y técnicas, preparado para rendir en entornos de alta exigencia.
Soluciones de entrega a medida
Si no puedes recoger el equipo personalmente, ofrecemos un servicio logístico profesional adaptado a la industria audiovisual:
Entrega especializada: Disponemos de transporte profesional con conductores que conocen la delicadeza del material cinematográfico.
Entrega directa al set: Entrega y recogida directamente en tu localización o plató dentro de Barcelona y sus alrededores.
Coordinación logística: Nos coordinamos con tu equipo de producción para ajustarnos a los horarios de convocatoria y garantizar que el material esté en el set exactamente cuando se necesite.
Seguro cinematográfico integral
La tranquilidad está incluida. Cada alquiler incorpora obligatoriamente un 6 % en concepto de seguro sobre el precio base para cubrir accidentes imprevistos durante el uso.
Franquicia: En caso de siniestro cubierto, se aplicará una franquicia de 500 € por incidente.
Custodia y almacenamiento: El equipo deberá permanecer bajo la custodia de un miembro del equipo de producción en todo momento. Si se guarda en un vehículo fuera del horario de trabajo, deberá permanecer en un aparcamiento vigilado con supervisión las 24 horas.
Exclusiones: El seguro no cubre negligencias, usos indebidos, robos en vehículos desatendidos, pérdida de datos digitales ni rodajes de alto riesgo —agua, drones o zonas de guerra— salvo acuerdo específico por escrito.
Comunicación de incidentes: Cualquier incidente —robo, incendio o accidente— deberá comunicarse a la policía y a Seito Camera en un plazo máximo de 24 horas.
Importante: advertencia sobre daños causados por láseres
En los entornos de producción actuales —videoclips y eventos—, los láseres representan un riesgo grave para los sensores digitales.
Responsabilidad directa: El cliente —productor— asume toda la responsabilidad por cualquier daño causado al sensor por láseres.
Coste: La sustitución de un sensor puede superar los 20.000 €. El productor también será responsable de la pérdida de ingresos por alquiler mientras la cámara permanezca en reparación en el servicio técnico oficial.
Devoluciones y horarios
La eficiencia al finalizar el rodaje es tan importante como al comenzarlo.
Horario de devolución: El equipo deberá devolverse entre las 10:00 h y las 12:00 h del día acordado.
Devoluciones fuera de plazo: Las devoluciones realizadas después de la hora acordada y sin aviso previo tendrán una penalización equivalente al 150 % de la tarifa diaria en concepto de compensación.
Cancelaciones: Valoramos la planificación. Las cancelaciones realizadas con menos de 3 días naturales de antelación respecto al rodaje supondrán la pérdida del 50 % del importe de la reserva.
Condiciones de pago
Para confirmar una reserva, el pago deberá realizarse por adelantado mediante transferencia bancaria o efectivo, salvo que se haya establecido un acuerdo de facturación recurrente con nuestro departamento de administración. Todos los importes del presupuesto deberán estar aceptados y confirmados antes de que el material salga de nuestras instalaciones.